將參與式預算緣由、目的清楚說明,因本專案需辦理事項繁冗,故利用表格將辦文流程逐一列出,並提供公文DI檔供新接同仁可立即編輯使用,另自行建立「110年度參與式預算提案階段本處案件彙整表」,把本處涉及案件詳細記載其辦理情形,各階段的開會通知單、會議紀錄、成案評估表都可點選連結看到,並隨時更新案件最新發展,以便同仁及長官隨時掌握案件進度。
錄案後辦理事項運用表格條列分類,並提供作業流程、公文DI檔,讓新接手同仁好吸收,另也建置「105年至今本處所有參與式預算錄案辦理情形表」,隨時更新所有錄案最新動態,也可查詢結案案件的辦理歷程、公文、會議記錄。倘若有長官或議員索資詢問錄案案件相關執行情形,可以迅速找到答案。
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水利處參與式預算辨理說明 作者 丁薇庭/潘羽婷