各機關辦理採購時,除公開透明、公平競爭,採購人員更應注意不同情形之採購對應不同採購流程,如何如期、如預算完成招(決)標任務並避免弊端發生以提升採購效率乃屬其首要工作。
小額採購方式種類繁雜,為提供新進同仁或有採購需求同仁方便查詢,製作時先以總圖方式讓同仁了解小額採購類別,每個類別內附有採購流程圖,搭配連結方式,同仁可直接點選欲查詢之業務。為配合本府推動之電子化核銷作業並提升電子發票執行率政策,透過數位表單類別介紹,讓同仁了解請購及核銷步驟,並製作電子發票常見缺失總說明圖表,供同仁參閱。
改變以往以口述方式傳達組織中龐雜的資訊與知識,轉而將這些知識整合後放置知識管理平台,以達知識傳承的核心精神。
KM內部連結:
10萬元以下採購分類 作者 徐佳美