水利處109年、110年連續2年獲得土木、水利及設施類等四大領域的獎項,參獎團隊之努力獲的肯定,賦予水利處榮譽感與使命感。為期於明年(111年)達成在土木、水利、建築及設施類等五大領域獲獎之任務,訂定卓越獎評選辦理流程業務SOP,上傳KM知識平台,以使團隊同仁了解有所依循,朝向目標努力邁進。
上揭卓越獎評選業務SOP內容包含「召集研商鄰選受推薦之工程會議」、「鄰選受推薦之工程」、「辦理推薦作業」、「初評審查會議及必要之實地勘查」、「複評會議評定獲獎名單」「配合辦理頒獎活動」等6項主要業務。鑒於本處辦理卓越獎評選業務同仁,經歷一段歷練後會調整職務,新進同仁不易於短時間內學習吸收,為解決此困擾,故將業務公文流程圖像化淺顯易懂,上傳KM知識平台,利於經驗傳承,加深印象,幫助新承辦人免於自行摸索,提升效率,另每年作滾動式檢討更新,以及降低資料錯誤率。
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卓越奬辦理流程SOP 作者 楊煥彩