臺北市政府工務局水利工程處

臺北市政府工務局水利工程處105年廉政會報暨機關安全維護會報紀錄
開會時間：105年4月11日（星期一）上午9時00分
開會地點：本處處長室研究室
主 持 人：楊處長明祥記錄：柯孟秀
出(列)席單位及人員：如簽到表
壹、上次會議決議及主席裁示事項執行情形
主席裁示：
一、第6案請河管科研議河濱公園廁所清潔維護管理是否比照此案採後續擴充2至3年方式辦理招標。
二、第8案有關加班費的部分，請各科室轉知同仁務必覈實報領加班費，並請科室主管落實監督。
三、第14案有關廠商投標意願不高的部分，請工務科召開廠商座談會，了解原因所在；有關估驗請款，請各科室將行政程序簡化、提升效率，於規定期程內儘速辦理。
四、餘洽悉備查。
貳、政風工作指示事項
一、市政會議市長指示事項
主席裁示：洽悉備查。
二、上級政風機構工作指示
主席裁示：
(一)有關廉政倫理規範部分，請同仁遇廉政倫理事件時務必向政風室登錄備查。
(二)有關機密文書部分，各單位經辦有個資之文書是否應列密件有疑義時，請會政風室及秘書室。
(三)本處所管法規應定期檢討修正。
(四)有關公文解密之核定，依原機密公文核定層級辦理，並請各科室適時檢討簽報解密。
(五)餘洽悉備查。
參、政風業務報告
主席裁示：
(一)有關公務機車使用，請宣導同仁避免私用，另各單位確因公務防災或緊急情況等需要使用機車，仍應合理協助提供。
(二)各科室辦理工程及行政作業應依規定謹慎妥處，已有之檢舉案例應對相關同仁提出警惕及再教育，犯錯改進後建立或修正SOP，以避免重複違犯。
(三)李議員建昌今日至康樂抽水站會勘電子圍籬一事，請抽一科報告會勘結果。
(四)請河工科提供抽水站自動化各分區標案設置紅外線(四、五、六分區)及電子圍籬(二、三分區)設計差異之相關資料。
(五)餘洽悉備查。
肆、專案報告
報告一：本處資訊安全工作辦理情形及成果
主席裁示：請針對本處符合報告所引「木頭理論」中最低資安狀況者加強稽查，餘洽悉備查。
報告二：抽水站五金材料(含機具)管理精進作為
主席裁示：
(一)請併入平常教育訓練，宣導同仁不得有盗賣料件之違法情事發生，並針對管理上缺漏及遭檢舉部分加強管理。
(二)請依會計室意見，辦理抽水站消耗品存量清查、廢品處理及規劃納入全市抽水站維護管理系統等作業，清查作業並於4月30日前完成。
(三)餘洽悉備查。
報告三：本處104年專案稽核報告-外租機械專案稽核
主席裁示：
(一)防汛待命點的部分，依專業判斷，視實際需要佈點，撤點前需經3年驗證，並告知里長。
(二)設點後的管理，依政風室意見辦理。
(三)餘洽悉備查。
報告四：本處104年工務廉政平台實施成果
主席裁示：請各科室同仁堅持廉能，期清廉及效能滿意度均能再提升；有關廠商反映意見，另請政風室協助將需特別加強注意部分，提供工務科參考改進，餘洽悉備查。
報告五：本處104年採購綜合分析報告
主席裁示：有關廠商照片造假事件重複發生，可見管理尚待精進，請提醒同仁核對資料時務必確實；抽一、二科，除防汛業務外，亦需特別注意避免因行政疏失而有圖利廠商之虞，影響同仁工作權益，另工務科及河管科也請一併注意，其他需改進部分依政風室意見辦理，餘洽悉備查。
報告六：採購審查小組執行情形報告
主席裁示：洽悉備查。
伍、提案討論：
提案一：加強勞工安全檢查降低職災發生率策進作為，提請討論。
決議：
(一)請將查核人力投注在常見工安缺失之廠商或工程上。
(二)針對重大或較具危險性的工程，亦請加強工安查核。
(三)餘洽悉備查。
提案二：為確實掌握本處所管採購案件情形，擬請業務科採購會辦加會政風室，提請討論。
決議：
(一)請各科室針對有疑義或重大採購案件加會政風，會辦時並注意公文時效。
(二)若政風室認為有社會關注或外界質疑之採購案件需請業管單位加會者，請簽報總工程司核准後辦理。
提案三：強化本處員工考核，機先預防貪瀆不法，請各單位主管加強對屬員平時考核、考績(成)案，提請討論。
決議：
(一)各科室主管若發現所屬有生活、工作違常等狀況之同仁，請加強注意，並依考績法規定核實辦理平時考核及考績作業。
(二)餘另案討論。
提案四：為鼓勵本處同仁遇廉政倫理事件能踴躍登錄，擬建立獎懲制度，提請討論。
決議：洽悉備查，請各科室同仁遇廉政倫理事件依規定登錄。
陸、政風案例宣導
主席裁示：洽悉備查。
柒、臨時動議
無