開會時間:112年12月29日(星期五)上午11時00分
開會地點:本處803防汛會議室
主持人:陳郭正處長 紀錄:陳思嘉
出(列)席單位及人員:如簽到表
壹、上次會議決議及主席裁示事項執行情形(詳會議資料)
主席裁示:
一、疏散門事件檢查竣工查核須落實。
二、個人保管的手機、筆記型電腦落實保管規定。
三、針對驗收項目,專業人員訓練部分,持續訓練落實。
貳、 政風工作指示事項(詳會議資料)
一、市政會議市長指示事項(112年1月1日~112年12月29日)
主席裁示:洽悉備查。
二、上級政風機構工作指示
主席裁示:洽悉備查。
參、 政風業務報告(詳會議資料)
主席裁示:
專稽國土盤點今年修下一年計畫,每年檢視,列入業務全面巡查,全面掌握狀況,針對明顯占用優先處理,另巡檢方式需再精進,紀錄落實,綜計科要加強督考落實。
肆、 專案報告
一、 報告一:本處河面漂流物撈除作業專案稽核改善成果報告(詳會議資料)
主席裁示:本案照原方式進行,惟請河管科、下工科思考明年度推動有關勞務契約相關管理系統之可行性。
二、 報告二:外站人員資安改善管理作為(詳會議資料)
主席裁示:資安為意識問題,請各科室主管加強資安宣導。
伍、 提案討論
一、 請各單位辦理驗收作業如因故需延(改)期者,請依政府採購法相關規定辦理簽准作業,提請討論。
主席裁示:
(一) 若驗收日期臨時更動,請於正式驗收紀錄內敘明理由。
(二) 請工務科簽辦本案通案原則標準。
二、 鑒於近來地震頻率有上升趨勢,本處所屬抽水站如何因應地震帶來之危安,提請討論。
主席裁示:照案通過。
三、 各單位於辦理委外技術服務及工程招標作業,其評選委員之簽報請參照河工科111年7月18簽准之範本辦理。
主席裁示:照案通過,另請河工科就專業類別未足20人之擇定方式補陳辦理方法。
四、 請各單位若遇審計部等單位稽察時,請將相關準備資料副知
本室俾利先行審視及因應,提請討論
主席裁示:照案通過,有關本年度受審計稽察之案件,請各單位先自行預先審視。
陸、 臨時動議:無
柒、 散會