秘書室
秘書室：掌理文書、研考、法制、事務、出納、印信典守、公有財產保管、物料及工程收購材料之倉儲管理、車輛調派及不屬其他各科、室事項。 陳主任 1.綜理秘書室各項業務。 27208889或 蔡秘書 1.襄理秘書室業務。 27208889或 機要科員 1.機要相關業務。 27208889或 文書股 袁股長 1.綜理文書、檔案、印信典守工作之分配、監督與考核。 27208889或 助理員 1.檔案清理(清查、鑑定、移轉、銷毀)相關作業、檔案目錄彙送及清查報告作業。 27208889或 臨工 1.總收文、公文交換(含統計製表)。 27208889或 技工 1.抽管科、工務科、資訊室檔案點收、立案、編目、整理、保管、檢調、應用。 27208889或 梁書記 1.機密檔案編目、清查、檢討、調案及解密作業。 27208889或 彭書記 1.檔案編目作業。 27208889或 技工 1.府(局、處)稿、密件、免備文發文等。 27208889或 技工 1.總收文、公文交換(含統計製表)。 27208889或 周助理員 1.文書處理教育訓練。 27208889或 技工 1.紙本公文封裝、付郵。 27208889或 技工 1.下工科、政風室、會計室、品勞科等檔案點收、立案、編目、整理、保管、檢調、應用。 27208889或 張約僱助理工程員 1.文書相關作業。 27208889或 龔約僱書記 1.辦理採購(含財物、勞務)相關業務。 27208889或 技工 1.河管科、河工科、綜計科立案編目及調案檔案點收、立案、編目、整理、保管、檢調、應用。 27208889或 技工 1.公文影像掃描作業。 27208889或 事務股 杜股長 1.綜理事務股各項業務。 27208889或 蔡科員 1.市有公用房地租借。 27208889或 蔡助理員 1.水、電、電訊業務。 27208889或 馬助理員 1.公務用動產、房舍、建物管理、財產登錄管理及報表。 27208889或 技工 1.零用金(含特別費)管理。 27208889或 工友 1.1萬元以下物品管理。 27208889或 技工 1.公文遞送及辦理單位收發。 27208889或 技工 1.秘書室綜合業務(含全民國防專案)。 27208889或 技工 1.規劃執行公務車輛維修行政作業SOP。 27208889或 技工 1.駕駛公務車。 27208889或 駕駛 1.駕駛公務車。 27208889或 出納股 楊股長 1.出納股各項業務管理核校。 27208889或 廖科員 1.員工薪資發放(含年終、考績獎金等)等相關作業及債債業務。 27208889或 洪書記 1.各類帳簿登帳、現金結存日報、月報表、業務查核及移交清冊之表報編製。 27208889或 劉助理員 1.每日各類非稅收入專戶款項入帳查核、登記、開立收據繳款及市庫收入轉正、退還等相關作業(不含一般賠償收入、廢舊物資售價、審查費及資料書刊費)。 27208889或 蘇約僱書記 1.未休假加班費、休假補助費及其他各項補助費發放作業。 27208889或 黃約僱助理工程員 1.各科室加班、工地交通費及夜點、值班加班費等發放作業。 27208889或 技工 1.每日憑單放行、登錄、支出收回書繳款、各類單據明細表(公庫)繳款等相關作業。 27208889或 研考股 蔡股長 1.創意提案綜整。 27208889或 吳助理員 1.年度公文檢核計畫、公文時效管考。 27208889或 陳科員 1.本市各區公所市容會報、市長與里長有約等案件彙整及列管；本處歷年市長與里長市政座談會未結案件列管。 27208889或 陳書記 1.陳情系統案件列管。 27208889或 書記 1.工務大事紀要彙報。 27208889或職稱 工作項目 聯絡電話
2.其他臨時交辦事項。
1999轉8157
2.處理專案。
3.列管議會案件管理系統(市長施政報告、市長副市長專案報告、市政總質詢、業務部門質詢、委員會報告、議員服務案件、議會提案等7類議員質詢案件)。
4.辦理本處提升服務品質專案及監察院案件。
5.彙整本室預算編列、ISMS及施政藍圖。
6.辦理防汛搶險庶務組業務，協辦河管科認養河濱公園設施、堤坡、防洪牆第三級考核。
7.其他臨時交辦事項。
1999轉2614
(待補)
2.其他臨時交辦事項。
1999轉8138
2.文書收發時效之控制。
3.文書業務文稿之撰擬、初核及興革性之建議。
4.其他臨時交辦事項。
1999轉8162
(待補)
2.年度機關檔案管理調查(含3大報表填報)、檔案委外相關業務。
3.檔案庫房建置。
4.人事室檔案編目。
5.檔案管理講習相關事項。
6.檔案評鑑備檢相關事宜。
7.其他臨時交辦事項。
1999轉2617
施小姐
2.受理民眾電話查文。
3.其他臨時交辦事項。
1999轉2665
2.案卷目錄維護、案情摘要檢視修正。
3.檔案清查、銷毀檔案檢卷。
4.檔案入庫管理、清潔維護。
5.配合防汛期間防汛搶險業務。
6.其他臨時交辦事項。
1999轉2669
2.回溯檔案銷毀作業。
3.機密文書、秘書室檔案編目、機密文書收文及考核備檢。
4.協助檔案委外相關業務。
5.協助檔案評鑑備檢相關事宜。
6.檔案管理稽催列管。
7.其他臨時交辦事項。
1999轉8163
2.協助檔案委外相關業務。
3.檔案管理綜合業務。
4.協助支援檔案銷毀、清查。
5.協助檔案評鑑相關業務。
6.其他臨時交辦事項。
1999轉2617
2.發文校對、更正，列印紙本、裝訂。
3.答覆民眾發文相關問題，協助答覆文書作業及公文系統操作等相關事宜。
4.查檢發文交繕公文缺漏及催請補(正)件。
5.配合防汛期間防汛搶險業務。
6.其他臨時交辦事項。
1999轉2667
楊先生
2.拆驗登記(檢視來文性質、分文及查對檢視附件)。
3.受理民眾電話查文。
4.配合防汛期間防汛搶險業務。
5.其他臨時交辦事項。
1999轉2665
2.公文製作缺失檢核。
3.綜合業務公文簽辦。
4.監印及機關印信(章戳)管理。
5.支援公文交繕、發文案件送歸檔。
6.協助紙本公文封裝、付郵，答覆公文交寄進度。
7.其他臨時交辦事項。
1999轉2666
吳小姐
2.送達證書、公文交寄進度查詢作業。
3.本處標單收件。
4.紙本發文案件送歸檔。
5.局稿及府稿蓋印送件。
6.送局稿及府稿蓋印。
7.配合防汛期間防汛搶險業務及其他臨時交辦事項。
1999轉2666
林小姐
2.案卷目錄維護、案情摘要檢視修正。
3.檔案清查、銷毀檔案檢卷。
4.檔案入庫管理、清潔維護。
5.配合防汛期間防汛搶險業務。
6.其他臨時交辦事項。
1999轉2670
2.答復有關文書作業及新公文系統操作等相關事宜。
3.收文登錄(人民申請案、人民陳情案及交辦案件)、文書宣導及教材製作。
4.受理電話查文。
5.其他臨時交辦事項。
1999轉8142
2.文書及檔案管理相關業務。
3.其他臨時交辦事項。
1999轉2668
陳先生
2.案卷目錄維護、案情摘要檢視修正。
3.檔案清查、銷毀檔案檢卷。
4.檔案入庫管理、清潔維護。
5.打掃檔案庫房及每日溫濕度登記。
6.配合防汛期間防汛搶險業務。
7.其他臨時交辦事項。
1999轉2670
吳先生
2.支援檔案編目。
3.庫房環境整理。
4.配合防汛期間防汛搶險業務。
5.其他臨時交辦事項。
1999轉2670
2.本處環境檢核、空間管理。
3.事務檢核及議會、防汛留守。
4.新春聯誼及餐敘活動。
5.經常門預算標案執行進度管控會議。
6.主管通訊錄異動更新作業。
7.其他臨時交辦事項。
1999轉8159
2.預算編列。
3.登革熱防治工作及開源節流方案。
4.辦理採購案及驗收核銷事宜。
5.承德庫房管理。
6.其他臨時交辦事項。
1999轉8160
2.節能四省相關業務。
3.勞健保業務。
4.臨時工管理。
5.其他臨時交辦事項。
1999轉8160
2.宿舍、備勤室及辦公處所空間管理、定期宿舍檢查。
3.廢品變賣惜物網拍賣。
4.其他臨時交辦事項。
1999轉2615
紀小姐
2.各科室刻章申請核銷。
3.秘書室每月加班費彙辦(含防汛加班及相關事項)。
4.議會分攤款、(局)主管電話聯絡簿更新及核銷。
5.印刷品採購及履約作業管理。
6.公管中心業務(含門禁管理、會議室管理及宣導事項)。
7.其他臨時交辦事項。
1999轉3302
劉小姐
2.惜物網拍賣物品。
3.辦理疫情相關業務。
4.防疫物資管理。
5.其他臨時交辦事項。
1999轉3302
王先生
2.通訊器材及音響設備維護管理。
3.協辦技術會報(處務會議、慶生活動)餐點提貨、運送及整理。
4.環境清潔維護管理(處研室、總工、副總辦公室)、秘書室資源回收、防疫酒精補充管理。
5.配合防汛期間防汛搶險業務。
6.協助假日活動出勤(含公管中心)。
7.其他臨時交辦事項。
1999轉8158
張小姐
2.消耗性物品(含文具、用品、影印紙)採購及管理。
3.同仁工作服裝領用管理。
4.秘書室(南區)辦公室(含展示櫃)環境清潔維護管理。
5.本處同仁座位(含駐外單位)電話號碼表異動更新。
6.協助新春團拜、中元普渡、餐敘及全處環境檢核業務。
7.其他臨時交辦事項。
1999轉8158
楊先生
2.辦理本處公務車輛維修及保養採購履約案。
3.辦理本處公務車輛管理及調派事宜。
4.本處公務車輛油料、里程數等登錄填報作業。
5.颱風防汛搶險隊值勤、餐點、交通費填報申核。
6.萬安演習業務及各項活動紀錄(春酒、中元普渡、萬安演習、環境檢核...等業務)。
7.其他臨時交辦事項。
1999轉8158
洪先生
2.配合科室指派業務。
3.配合防汛期間防汛搶險業務。
4.其他臨時交辦事項。
1999轉3366
2.其他臨時交辦事項。
1999轉3366
2.繳款書、各類收入憑證印製、領用控管。
3.出納股內控相關業務。
4.印鑑變更、電子簽章授權變更。
5.約聘僱人員離職儲金發放、登帳作業。
6.其他臨時交辦事項。
1999轉8164
2.臨工、抽水站承攬工薪資發放相關業務。
3.薪津專戶(印鑑變更、餘額證明)及各項(公保、公勞健、退撫、勞退)代扣繳專戶帳務核對。
4.二代健保投保單位補充保費申報作業。
5.彙整薪資轉帳檢核作業。
6.其他臨時交辦事項。
1999轉2616
2.保管品(定存單、保證書等)收、退作業、登帳、月報等報表及質權設定往來行庫印鑑變更通知。
3.交通費(含抽一、二科假日值勤、一分區輪班出勤等)及 防汛出勤交通費、防汛值日費等發放作業。
4.新臺幣1億元以上之支付案件通報窗口。
5.其他臨時交辦事項。
1999轉2678
2.編製使用憑證日報、彙整月報表。
3.代收國有土地地租、使用費等收款收據開立。
4.罰金罰鍰入帳、轉正、開立收據、編製日(月)報表。
5.債權憑證管理及彙整清理報告業務。
6.績效獎金相關作業。
7.其他臨時交辦事項。
1999轉2678
2.工讀生薪資發放相關業務。
3.每日各類履約、保固、押標金、使用場地、纜線暫掛、認養場地保證金等查詢收納入帳，開立收款收據。
4.每日保管款專戶各項代收款入帳查核、開立收據、支出收回等作業及收款收據登錄管理及編製日、月報表作業。
5.生日禮金發放作業。
6.退休人員各項退休金、撫卹金、年(節)終慰問金等發放作業。
7.其他臨時交辦事項。
1999轉2616
2.審查費、資料書刊費轉正、退還、開立收據等相關作業。
3.相關日(月)報表作業。
4.其他臨時交辦事項。
1999轉2677
林小姐
2.其他支收、市庫收入退還、轉正通知等作業。
3.一般賠償收入、廢舊物資入帳、轉正、開立收據、編製日(月)報表。
4.其他臨時交辦事項。
1999轉8165
2.績效評核業務。
3.年度公文教育訓練。
4.1999臺北市民當家熱線服務業務。
5.出國報告案、員工滿意度調查作業及人民申請案檢討修正彙報。
6.研考一條鞭管理作業。
7.其他臨時交辦事項。
1999轉8149
2.一般公文查催、宣導事項及管制考核。
3.專案公文列管、副總以上批示意見列管。
4.公文調卷分析與行政責任檢討事項。
5.國賠及爭訟案件列管、廠商國賠案件理賠狀況統計。
6.1,000萬以上或重大爭議案件管制報表彙送。
7.其他臨時交辦事項。
1999轉8150
2.一般法規及行政規則彙辦。
3.議員書面質詢案件、議員索取資料、議員會勘及協調案等系統列管。
4.本處內控風險評估彙整。
5.其他臨時交辦事項。
1999轉2614
2.民政局輿情通報系統案件列管。
3.行政救濟案件列管。
4.1999FAQ題庫更新。
5.公民參與會議列管。
6.其他臨時交辦事項。
1999轉8150
(待補)
2.個資法相關業務彙整、電話服務禮貌測試相關事項。
3.政府出版品管理作業、1999重大事項、小型電話民調、兩公約及消費爭議申訴案等彙整。
4.協助公文催辦事項。
5.其他臨時交辦事項。
1999轉8149
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