臺北市政府工務局水利工程處

會議決議及主席裁示事項

1、上次會議：為本處100年至103年「河川區域環境委託維護工作」及「河面漂流物收集」採購案，建議以跨越多年度之方式辦理其後續採購。
決議：請河管科研議河濱公園廁所清潔維護管理是否比照此案採後續擴充2至3年方式辦理招標。

2、上次會議：政風工作指示請同仁覈實報領加班費。
決議：請科室主管轉知同仁務必覈實報領加班費，並落實監督。

3、上次會議：103年度下半年期工務廉政平臺實施成果報告。
決議：
(1)請工務科召開廠商座談會，了解廠商投標意願不高的原因所在。
(2)請各科室將估驗請款行政程序簡化、提升效率，於規定期程內儘速辦理。

4、本次會議：政風工作指示事項二、上級政風機構工作指示。
決議：
(1)請同仁遇廉政倫理事件時，務必向政風室登錄備查。
(2)機密文書部分，各單位經辦有個資之文書應否列密件有疑義時，請會政風室及秘書室。
(3)本處所管法規應定期檢討修正。
(4)有關公文解密之核定以原機密公文核定層級辦理，並請各科室適時檢討簽報解密。

5、本次會議：參、政風業務報告。
決議：
(1)請宣導同仁避免私用公務機車，各單位確因公務、防災或緊急情況等需要使用機車，仍應合理協助提供。
(2)各科室辦理工程及行政作業應依規定謹慎妥處，已有之檢舉案例應對相關同仁提出警惕及再教育，犯錯改進後建立或修正SOP，以避免重複違犯。
(3)李議員建昌今日至康樂抽水站會勘電子圍籬一事，請抽一科報告會勘結果。
(4)請河工科提供抽水站自動化各分區標案設置紅外線(四、五、六分區)及電子圍籬(二、三分區)設計差異之相關資料。

6、「本處資訊安全工作辦理情形及成果」專案報告。
主席裁示：請針對本處符合報告所引「木頭理論」中最低資安狀況者加強稽查。

7、「抽水站五金材料(含機具)管理精進作為」專案報告。
主席裁示：
(1)請併入平常教育訓練，宣導同仁不得有盗賣料件之違法情事發生，並針對管理上缺漏及遭檢舉部分加強管理。
(2)請依會計室意見，辦理抽水站消耗品存量清查、廢品處理及規劃納入全市抽水站維護管理系統等作業，並於4月30日前完成清查作業。

8、「本處104年外租機械」專案稽核報告。
主席裁示：
(1)防汛待命點的部分，依專業判斷，視實際需要佈點，撤點前需經3年驗證，並告知里長。
(2)設點後的管理，依政風室意見辦理。

9、「本處104年工務廉政平台實施成果」專案報告。
主席裁示：
(1)請各科室同仁堅持廉能，期清廉及效能滿意度均能再提升。
(2)有關廠商反映意見，請政風室協助將需特別加強注意部分，提供工務科參考改進。

10、「本處104年採購綜合分析」專案報告。
主席裁示：
(1)有關廠商照片造假事件重複發生，可見管理尚待精進，請提醒同仁核對資料時務必確實。
(2)抽一、二科，除防汛業務外，需特別注意避免因行政疏失而有圖利廠商之虞，影響同仁工作權益，另工務科及河管科也請一併注意，其他需改進部分依政風室意見辦理。

11、加強勞工安全檢查降低職災發生率策進作為。
決議：
(1)請將查核人力投注在常見工安缺失之廠商或工程上。
(2)針對重大或較具危險性的工程，亦請加強工安查核。

12、為確實掌握本處所管採購案件情形，擬請業務科採購會辦加會政風室。
決議：
(1)各科室針對有疑義或重大採購案件請加會政風，並注意公文會辦時效。
(2)政風室認為有社會關注或外界質疑之採購案件，需請業管單位加會者，請簽報總工程司核准後辦理。

13、強化本處員工考核，機先預防貪瀆不法，請各單位主管加強對屬員平時考核、考績(成)案」。
決議：科室主管請加強注意所屬有生活、工作違常等狀況之同仁，並依考績法規定核實辦理平時考核及考績作業。餘另案討論。

14、為鼓勵本處同仁遇廉政倫理事件能踴躍登錄，擬建立獎懲制度。
決議：請各科室同仁遇廉政倫
理事件依規定登錄。

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