秘書室業務職掌
秘書室（預算員額數：53人）：掌理文書、研考、法制、事務、出納、印信典守、公有財產保管、物料及工程收購材料之倉儲管理、車輛調派及不屬其他各科、室事項。
秘書室員工業務職掌
職稱 預算
員額數工作項目 聯絡電話 主任
吳勤香1 1.綜理秘書室各項業務。
2.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉8157 蔡秘書 1 1.彙整列管市政白皮書、施政計畫(綱要、關鍵績效指標)。
2.彙整列管市長施政報告、市長副市長專案報告、市政總質詢、業務部門質詢、業務部門工作報告等議員質詢案件，及承諾議員、里長、各方建議案。
3.辦理本處提升服務品質專案、監察院案件、研究發展案件、彙整秘書室之勞資會議、技術會報、業務職掌及處務會議資料。
4.彙辦本市年鑑、市民手冊、市政日暦，及彙編秘書室之內控、概算、工管費、預算，並主辦施政行銷獎勵、列管輿情、查閱網路新聞。
5.檢視、更新熱門電話、本處網站。
6.辦理防汛搶險庶務組業務，協辦河管科認養河濱公園設施、堤坡、防洪牆第三級考核及本處各項活動。
7.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉8159 顧機要科員 1 1.支援市長室媒體事務組。
2.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉8138 文書股 股長
袁儷真1 1.綜理文書、檔案、印信典守工作之分配、監督與考核。
2.文書收發時效之控制。
3.文書業務文稿之撰擬、初核及興革性之建議。
4.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉8162 蔡書記 1 1.檔案移轉清理與造冊銷毀。
2.檔案目錄彙送及清查報告作業。
3.年度機關檔案管理調查。
4.年度檔案管理作業績效評量。
5.其他檔案管理綜合業務。
6.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉2617 臨工
施小姐1 1.總收文、公文交換(含統計製表)。
2.受理民眾電話查文。
3.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉2665 技工
劉先生1 1.雨水下水道工程科、政風室檔案點收、立案編目及調案。
2.清點送檔文稿，原件有無短缺。
3.整理裝訂歸檔文件。
4.檔案目錄彙送及清查作業。
5.打掃檔案庫房及每日溫濕度登記。
6.配合防汛期間防汛搶險業務。
7.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉2669 林書記 1 1.機密檔案編目、清查、檢討、調案及解密作業。
2.回溯檔案銷毀作業。
3.檔案編目、掃描教材製作。
4.其他檔案管理綜合業務。
5.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉2617 技工
洪小姐1 1.處稿、密件發文及代理發府文，免備文等。
2.發文校對、更正，列印紙本、裝訂及請承辦人補章。
3.接聽電話答覆民眾相關問題，協助答覆相關文書作業及公文系統操作等相關事宜。
4.催請各科室登記桌儘速補件及補章，檢視交繕公文有無附件、有無漏失。
5.配合防汛期間防汛搶險業務。
6.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉2667 技工
楊先生1 1.總收文、公文交換(含統計製表)。
2.拆驗登記(檢視來文性質、分文及查對檢視附件)。
3.受理民眾電話查文。
4.配合防汛期間防汛搶險業務。
5.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉8142 周助理員 1 1.每月文書製作缺失檢核作業。
2.每季文書處理講習教育訓練。
3.文書股綜合業務公文簽辦。
4.負責本處公文監印。
5.協助公文交繕、整理歸檔公文交檔案人員簽收作業。
6.協助公文裝封、郵寄及公文登記，答覆公文交寄進度。
7.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉2666 技工
吳小姐1 1.整理、答覆歸檔公文作業，交檔案人員簽收作業。
2整理、答覆送達證書作業。
3.負責本處標單收件。
4.公文裝封、郵寄及公文登記，答覆公文交寄進度。
5.整理郵寄單據。
6.送局稿及府稿蓋印。
7.配合防汛期間防汛搶險業務及其他臨時交辦事項。27208889或1999轉2666 技工
林小姐1 1.人事、會計、河川工程科、綜合計畫科、抽水站管理科等檔案點收、立案編目及調案。
2.清點送檔文稿，原件有無短缺。
3.整理裝訂歸檔文件。
4.檔案目錄彙送及清查作業。
5.打掃檔案庫房及每日溫濕度登記。
6.配合防汛期間防汛搶險業務。
7.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉2670 技工
陳小姐1 1.工務科檔案點收、立案編目及調案。
2.整理裝訂歸檔文件。
3.檔案目錄彙送及清查作業。
4.公文缺失查核與簽報。
5.配合防汛期間防汛搶險業務。
6.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉2669 張約僱書記 1 1.總收文及公文登錄繕打。
2.列管公文研判（人民申請案、人民陳情案及交辦案件）及列管資料送審。
3.密件掛號處理。
4.電子公文掛號、條碼列印。
5.受理民眾電話查文。
6.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉8142 技工
鄭小姐1 1.府、處稿發文及代理發局文，免備文等。
2.發文校對、更正，列印紙本、裝訂。
3.接聽電話答覆民眾相關問題，協助答覆相關文書作業及公文系統操作等相關事宜。
4.催請各科室登記桌儘速補件及補章，檢視交繕公文有無附件、有無漏失。
5.配合防汛期間防汛搶險業務。
6.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉2319 龔約僱書記 1 1.府、處稿發文及代理發局文，免備文等。
2.發文校對、更正，列印紙本、裝訂。
3.接聽電話答覆民眾相關問題，協助答覆相關文書作業及公文系統操作等相關事宜。
4.催請各科室登記桌儘速補件及補章，檢視交繕公文有無附件、有無漏失。
5.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉2668 工友
陳小姐1 1.府、處稿發文及代理發局文，免備文等。
2.發文校對、更正，列印紙本、裝訂。
3.協助答覆有關文書作業及公文系統操作等相關事宜。
4.接聽電話答覆民眾相關問題等事項。
5.催請各科室登記桌儘速補件及補章，檢視交繕公文有無附件、有無漏失。
6.配合防汛期間防汛搶險業務。
7.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉8163 技工
陳先生1 1.河川管理科立案編目及調案。
2.清點送檔文稿，原件有無短缺。
3.整理裝訂歸檔文件。
4.檔案目錄彙送及清查作業。
5.打掃檔案庫房及每日溫濕度登記。
6.配合防汛期間防汛搶險業務。
7.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉2670 技工
宋先生1 1.工務科檔案點收、立案編目及調案。
2.整理裝訂歸檔文件。
3.檔案目錄彙送及清查作業。
4.公文缺失查核與簽報。
5.配合防汛期間防汛搶險業務。
6.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉2669 技工
黃先生1 1.公文影像掃描作業。
2.庫房環境整理。
3.配合防汛期間防汛搶險業務。
4.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉2670 技工
吳先生1 1.支援檔案上架、調案作業。
2.支援庫房設施維護、環境整理作業。
3.配合防汛期間防汛搶險業務。
4.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉8158 事務股 科員代理股長
杜惠音1 1.綜理事務股各項業務。
2.主持本室財物、勞務採購案開標作業。
3.本處環境檢核及空間管理。
4.業務委託民間辦理情形。(承德庫房保全)
5.事務檢核及議會、防汛留守。
6.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉8159 杜科員 1 1.公告金額十分之一以下議、比價之採購案件
2.逾10萬元財物(含收入標、共同供應契約、綠色採購)
3.(行政)勞務(大)額採購發包業務
4.列管年度經常性採購案件執行進度
5.辦理專案及其他臨時交辦(小)採購案
6.本處河濱公園土地出租作業。
7.辦理餐敘、修繕或其他採購招標案及其他臨時交辦事項。27208889或1999轉2615 蔡科員 1 1.逾1萬元財產管理(含動產、房舍、建物)
2.宿舍及辦公處所空間管理
3.廢品變賣惜物網拍賣
4.預算編列
5.登革熱防治工作及開源節流方案
6.公務行動電話採購
7.辦理專案及其他臨時交辦(大)採購案及其他臨時交辦事項。27208889或1999轉8160 蔡助理員 1 1.水、電、電訊、瓦斯業務
2.節能四省
3.勞健保業務
4.臨時工管理
5.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉8160 徐約僱書記 1 1.10萬元以下財物、檢修勞務(小)額採購發包業務(含身心障礙優先採購)
2.電子請購及核銷系統作業(含電子發票廠商資料)
3.技術會報(處務會議、慶生活動)餐點活動規劃執行
4.辦理餐敘(春酒或尾牙)及其他臨時交辦採購案
5.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉2615 技工
紀小姐1 1.1萬元以下物品管理。
2.惜物網拍賣物品。
3.各科室刻章申請核銷、公管中心(含會議室管理)業務(含宣導事項) 。
4.秘書室每月加班費彙辦(含防汛加班及相關事項) 。
5.議會分攤款、 (局)主管電話聯絡簿更新及核銷。
6.印刷品招標採購案及履約作業管理。
7.配合防汛期間防汛搶險業務及其他臨時交辦事項。27208889或1999轉3302 黃約僱書記 1 1.零用金(含特別費)管理。
2.(武漢肺炎)疫情業務。
3.(工作服或雨衣鞋...)等採購案履約作業管理。
4.倉儲管理(工作服、工作鞋、雨衣褲、安全雨鞋)。
5.統計各業務科每年度(工作服、工作鞋、雨衣褲、安全雨鞋)數量。
6.配合防汛期間防汛搶險業務及其他臨時交辦事項。27208889或1999轉3302 技工
王先生1 1.公文遞送及辦理單位收發。
2.通訊器材及音響設備維護管理。
3.協辦技術會報(處務會議、慶生活動)餐點提貨、運送及整理。
4.(處研室、總工、副總辦公室)環境清潔維護管理(含秘書室資源回收) 。
5.配合防汛期間防汛搶險業務。
6.協助假日活動出勤(含公管中心) 。
7.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉8158 工友
吳小姐1 1.消耗性物品(含文具、用品、影印紙)管理。
2.秘書室綜合業務(含全民國防專案及萬安演習)。
3.書室(南區)辦公室(含展示櫃)環境清潔維護管理。
4.本處同仁座位(含駐外單位)電話號碼表異動更新。
5.各項活動的紀錄(春酒、中元普渡、萬安演習、環境檢核...等業務) 。
6.文具用品招標採購案及履約作業管理、協辦單位收發
7.配合防汛期間防汛搶險業務及其他臨時交辦事項。27208889或1999轉8158 技工
洪先生1 1.駕駛公務車。
2.配合科室指派業務。
3.配合防汛期間防汛搶險業務。
4.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉3366 駕駛
林先生1 1.(駕駛)公務車(含調度及人員)管理
2.交通費核辦
3.公務(機)車(油料、維修及保養、保險、牌照稅、燃料稅及其他事項採購)管理
4.配合防汛期間防汛搶險業務輪流值勤(含餐點、交通費申核)。
5.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉8158 駕駛 6 1.駕駛公務車。
2.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉3366 工友
(待補)1 1.配合科室指派業務及防汛期間防汛搶險業務
2.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉8158 出納股 股長
楊秀禎1 1.出納股各項業務管理核校。
2.繳款書、各類收入憑證印製、領用控管。
3.出納股內控及其他綜合業務。
4.印鑑變更、電子簽章授權變更。
5.約聘僱人員離職儲金發放、登帳作業。
6.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉8164 廖科員 1 1.員工薪資發放(含年終、考績獎金等)等相關作業及償 債業務。
2.臨工、抽水站承攬工薪資發放相關業務。
3.薪津專戶(印鑑變更、餘額證明)及各項(公保、公勞健、 退撫、勞退)代扣繳專戶帳務核對。
4.二代健保投保單位補充保費申報作業。
5.彙整薪資轉帳檢核作業。
6.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉2616 林約僱書記 1 1.各類帳簿登帳、現金結存日報、月報表、業務查核及移交清冊之表報編製。
2.保管品(定存單、保證書等)收、退作業、登帳、月報等報表及質權設定往來行庫印鑑變更通知。
3.交通費(含抽一、二科假日值勤、一分區輪班出勤等)及 防汛出勤交通費、防汛值日費等發放作業。
4.新臺幣1億元以上之支付案件通報窗口。
5.每日保管款專戶各項代收款入帳查核、開立收據、支出 收回等作業、收款收據登錄管理及編製日、月報作業。
6.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉8165 劉書記 1 1.每日各類非稅收入專戶款項入帳查核、登記、開立收據繳款及市庫收入轉正、退還等相關作業(不含一般賠償收入、廢舊物資售價、審查費及資料書刊費)。
2.編製使用憑證日報、彙整月報表。
3.代收國有土地地租、使用費等收款收據開立。
4.罰金罰鍰入帳、轉正、開立收據、編製日(月)報表。
5.債權憑證管理及彙整清理報告業務。
6.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉2678 吳書記 1 1.未休假加班費、休假補助費及其他各項補助費發放作業。
2.工讀生薪資發放相關業務。
3 每日各類履約、保固、押標金、使用場地、纜線暫掛、 認養場地保證金等查詢收納入帳，開立收款收據。
4.收款收據登錄管理及編制日、月報表作業。
5.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉2616 黃約僱助理工程員 1 1.各科室加班、誤餐、工地交通費、夜點費、值班加班費等發放作業。
2.審查費、資料書刊費入帳、轉正、開立收據、編製日(月)報表。
3.颱風、暴雨值勤加班費發放作業。
4.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉2677 工友
邱小姐1 1.績效獎金發放作業。
2.退休人員月(退休金、撫卹金)、年(節)終慰問金等發放作業。
3.所得稅登錄、每月統計、年度申報(通知)及變更登記等。
4.二代健保個人補充保費扣繳及申報相關業務。
5.生日禮券發放作業。
6.配合防汛期間防汛搶險業務。
7.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉2677 技工
顧小姐1 1.每日憑單放行、登錄、支出收回書繳款、各類單明細表(公庫)繳款等相關作業。
2.各式傳票及支付科每日庫款支付日報表排序、整理憑 單登錄編號提供登帳作業。
3.其他支收、市庫收入退還、轉正通知等作業。
4.一般賠償收入、廢舊物資入帳、轉正、開立收據、編 製日(月)報表。
5.配合防汛期間防汛搶險業務。
6.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉8165 研考股 股長
蔡華倫1 1.創意提案綜整。
2.績效評核業務。
3.年度公文教育訓練。
4.1999臺北市民當家熱線服務業務。
5.政府出版品管理作業、出國報告案及員工滿意度調查作業；人民申請案檢討修正彙報。
6.研考一條鞭管理作業。
7.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉8149 陳助理員 1 1.年度公文檢核計畫。
2.公文時效管考。
3.一般公文查催、宣導事項。
4.副總以上批示意見列管。
5.公文調卷分析與行政責任檢討事項。
6.國賠、訴訟案件、關懷協調小組爭議案件列管。
7.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉8150 科員
(待補)1 1.本市各區公所市容會報、市長與里長市政座談會等案件彙整及列管。
2.一般法規及行政規則彙辦。
3.議員書面質詢案件、議員索取資料、議員會勘及協調案等系統列管。
4.本處內控風險評估彙整。
5.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉2614 陳書記 1 1.單一陳情系統案件列管。
2.民政局輿情通報系統及行政救濟案件列管。
3.1999FAQ題庫更新、本處網站為民服務白皮書彙整。
4.公文整合系統訊息通知簽收催辦
5.公民參與會議列管。
6.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉8150 陳書記 1 1.工務大事紀要彙報。
2.個資法相關業務彙整、電話服務禮貌測試相關事項。
3.1999重大事項、小型電話民調、兩公約及消費爭議申訴案等彙整。
4.協助公文催辦事項。
5.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉3302
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